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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

1) ISCRIZIONE alla Newsletter di FAMIGLIE SMA e alle liste per l’invio gratuito dello SMAgazine di FAMIGLIE SMA
2) INFORMAZIONI ai DONATORI di FAMIGLIE SMA
3) INFORMAZIONI ai VOLONTARI di FAMIGLIE SMA


1) INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Newsletter e SMAgazine
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La newsletter di Famiglie SMA è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta compilando il form in Home page, il giornalino di Famiglie SMA è inviato tramite posta ordinaria ai soci, ai simpatizzanti, ai donatori che ne fanno richiesta alla segreteria, autorizzando Famiglie SMA al trattamento dei propri dati personali.
Il conferimento della email nel primo caso e dell’indirizzo di posta nel secondo, sono facoltativi, ma necessari per il servizio newsletter/consegna giornalino.

MEZZI DEL TRATTAMENTO
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nelle finalità di solidarietà sociale previste dallo statuto dell’associazione volte anche a favorire la conoscenza delle attività istituzionali, delle iniziative sociali, delle novità in ambito medico/scientifico e della sensibilizzazione dell’opinione pubblica e delle istituzioni pubbliche e private. L’elenco completo è visionabile all’Art.2 dello Statuto scaricabile al seguente link.

TITOLARE, RESPONSABILI ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Famiglie SMA Onlus, con sede legale e sede operativa in via Lamarmora 7 – 20020 Lainate (MI), email: segreteria@famigliesma.org, Tel. +39 02 56568312
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Famiglie SMA o delle aziende e professionisti espressamente nominati come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Famiglie SMA, nei casi previsti, la revoca del consenso (art 7, p. 3), l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
E’ possibile fare istanza contattando il Responsabile della protezione dei dati tramite posta ordinaria o email ai seguenti indirizzi: Famiglie SMA Onlus – c.a. Responsabile Protezione Dati, via Lamarmora 7 – 20020 Lainate (MI) – email: rpd@famigliesma.org.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO
Per non ricevere più la newsletter/lo SMAgazine inviare una richiesta di cancellazione a: segreteria@famigliesma.org.


2) INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai DONATORI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Famiglie SMA Onlus (di seguito “Associazione”) la informa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’Associazione, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, le fornisce le seguenti informazioni:

Titolare e Responsabili del Trattamento

Il titolare del trattamento è Famiglie SMA Onlus, con sede legale in via Alfonso Lamarmora 7 – 20020 Lainate MI, email: segreteria@famigliesma.org, Tel. +39 02 56568312

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori/professionisti/aziende nominate come responsabili esterni e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte, in particolare professionisti o società di servizi per l’amministrazione e la contabilità.

Responsabile Protezione Dati (RPD)

Il Responsabile della Protezione Dati è contattabile ai seguenti indirizzi: Famiglie SMA Onlus – c.a. Responsabile Protezione Dati, via Lamarmora 7 – 20020 Lainate (MI), email: rpd@famigliesma.org.

Base giuridica e finalità del trattamento

L’Associazione tratta i suoi dati personali, identificativi, di contatto e fiscali per l’adempimento degli obblighi fiscali previsti dalla legge e comunicazioni all’amministrazione finanziaria.

Mezzi del trattamento

I dati personali da Voi forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo. Nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione

Tutti i Suoi dati, saranno conservati per l’espletamento di obblighi di legge e solo fino a che la legge ne impone la conservazione.

Obbligatorietà o meno del consenso

Il conferimento dei Suoi dati è necessario al corretto svolgimento di tutti gli adempimenti come sopra indicati.

Comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 GDPR), in adempimento di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per l’espletamento delle finalità suddette ad Enti ed Uffici Pubblici, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Questi dati non saranno diffusi.

Trasferimento verso paesi terzi

I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Famiglie SMA, nei casi previsti, la revoca del consenso (art 7, p. 3), l’accesso ai dati personali (art. 15) e la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento che li riguarda (art. 18), la portabilità dei dati (art. 20), l’opposizione al trattamento (art. 21) ad in particolare di opporsi a trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (articolo 22). E’ possibile fare istanza contattando il Responsabile della protezione dei dati tramite ai seguenti indirizzi: Famiglie SMA Onlus – c.a. Responsabile Protezione Dati, via Lamarmora 7 – 20020 Lainate (MI) email: rpd@famigliesma.org.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).


3) INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai VOLONTARI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Famiglie SMA Onlus (di seguito “Associazione”) la informa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali da lei forniti. L’Associazione, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, le fornisce le seguenti informazioni:

Titolare e Responsabili del Trattamento
Il titolare del trattamento è Famiglie SMA Onlus, con sede legale in via Alfonso Lamarmora 7, 20020 Lainate MI, email: segreteria@famigliesma.org, Tel. +39 02 56568312
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori di Famiglie SMA o delle imprese espressamente nominate come responsabili esterni del trattamento. L’elenco dei responsabili è disponibile presso la sede operativa del Titolare del Trattamento.

Responsabile Protezione Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione Dati è contattabile ai seguenti indirizzi: Famiglie SMA Onlus – c.a. Responsabile Protezione Dati, via Lamarmora 7 – 20020 Lainate (MI), email: rpd@famigliesma.org.

Base giuridica e finalità del trattamento
L’Associazione tratterà i dati personali (art.4 p.1) conferiti, per l’adempimento degli obblighi di legge (articolo 18, comma 1, D.lgs 117/17), per finalità strettamente connesse alle attività istituzionali e di volontariato, ivi compresi eventuali rimborsi spese, inviti e comunicazioni riguardanti le attività territoriali e l’organizzazione di convegni, campagne di informazione, sensibilizzazione e di raccolta fondi. Per le stesse finalità l’Associazione potrebbe inoltre venire in possesso di altri dati personali quali immagini/fotografie e/o video e/o audio, durante lo svolgimento dell’attività di volontariato e per i quali il trattamento richiede un consenso.
L’elenco dettagliato delle finalità istituzionali è consultabile al Titolo I art. 2 dello Statuto di Famiglie SMA scaricabile dal sito dell’associazione.

Mezzi del trattamento
I dati personali e particolari da Voi forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo. Nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione
I dati raccolti verranno conservati negli archivi informatici e cartacei dell’Associazione, secondo quanto stabilito dalla legge in materia di tenuta dei libri dei volontari e come memoria storica degli eventi e delle attività associative opportunamente pseudonimizzati, ove non debbano essere conservati per legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti verrà effettuata periodicamente.

Obbligatorietà o meno del consenso
Il conferimento dei dati anagrafici del richiedente è necessario per l’instaurazione e il mantenimento del rapporto di collaborazione volontaria e per l’adempimento degli obblighi assicurativi e di legge, è invece facoltativo e richiede il consenso il trattamento per l’invio di newsletter e giornalino associativo e per la pubblicazione di foto/immagini/video dell’interessato nell’ambito dell’attività di volontariato per le finalità informative sopra descritte.

Comunicazione e diffusione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 GDPR), in adempimento di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per l’espletamento delle finalità suddette ad Enti ed Uffici Pubblici, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Questi dati non saranno diffusi.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate e solo previo consenso, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito web istituzionale, sul periodico “SMAgazine”, sui social network (ed in particolare sulla pagina Facebook, profilo Twitter e Instagram, canale youtube di Famiglie SMA) e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (testate giornalistiche, carta stampata, affissioni, testate web, televisione e radio), oltre che all’utilizzo in eventi formativi, workshop, seminari, convegni e altre iniziative promosse dall’associazione.

Trasferimento verso paesi terzi
I Suoi dati non saranno trasferiti in paesi terzi rispetto all’Unione europea.

Diritti dell’interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Famiglie SMA, nei casi previsti, la revoca del consenso (art 7, p. 3), l’accesso ai dati personali (art. 15) e la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento che li riguarda (art. 18), la portabilità dei dati (art. 20), l’opposizione al trattamento (art. 21) ad in particolare di opporsi a trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (articolo 22). E’ possibile esercitarli contattando il Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi sopra indicati.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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